一般来说空调机的制冷过程为：压缩机将经过蒸发器后吸收了热能的制冷剂气体压缩成高压气体，然后送到室外机的冷凝器;冷凝器将高温高压气体的热能通过风扇向周围空气中释放，使高温高压的气体制冷剂重新凝结成液体，然后送到膨胀阀;膨胀阀将冷凝器管道送来的液体制冷剂降温后变成液、气混合态的制冷剂，然后送到蒸发器回路中去;蒸发器将液、气混合态的制冷剂通过吸收机房环境中的热量重新蒸发成气态制冷剂，然后又送回到压缩机，重复前面的过程。

       对空调系统的维护人员而言，在巡视时第一步就是看空调系统是否在正常运行，因此我们首先要做以下的一些工作。
　　1)从空调系统的显示屏上检查空调系统的各项功能及参数是否正常；
　　2)如有报警的情况要检查报警记录，并分析报警原因；
　　3)检查温度、湿度传感器的工作状态是否正常；
　　4)对压缩机和加湿器的运行参数要做到心中有数，特别是在每天早上的第一次巡检时，要把前一天晚上压缩机的运行参数和以前的同一时段的参数进行对比，看是否有大的变化，根据参数的变化可以判断计算机机房中的计算机设备运行状况是否有较大的变化，以便合理地调配空调系统的运行台次和调整空调的运行参数。当然，对目前而言有些比较老的空调系统还不能够读出这些参数，这就需要晚上值班的工作人员多观察和记录。

       对于工作人员来说，检查一个精密空调系统是否正常运作需要花费很大的时间与精力，如果，机房多或者精密空调设备多到一个数量的时候，不仅仅花费的时间多，可能需要的检查员也会变多，这就无疑加大了维护成本。这时就需要有一套机房监控系统，专门针对机房内部的动力和环境系统进行统一集中监控，以便简化人力简化工序，以求为客户达到最高利益化。